Pólizas

Los reglamentos, normas, y procedimientos indicados a continuación se aplican a los programas de LMU Extension. Cursos facilitados por un tercero, como Gatlin, Ed2Go, Advancement Courses, y Vesi, pueden tener diferentes políticas de inscripcion, normas académicas, y de matrícula y cuotas. Políticas de terceros se aplican sólo a esos cursos y serán listados en catálogos de cursos para terceros y sitios web.

Los estudiantes son individualmente responsables de la información que se indica a continuación. El no leer ni entender estas políticas no excusara no excusara a un estudiante de su observancia. Preguntas en casos individuales deben ser presentadas a través de peticiones por escrito al director del programa apropiado.

  • Alteraciones y anulaciones del horario publicado

    LMU Extension se reserva el derecho de realizar cambios en las tarifas, asignaturas de la facultad, ubicación de habitaciones y horarios , y de cancelar cualquier clase que no cumpla con la inscripción mínima. Cada intento será hecho para notificar a los afiliados de los cambios en el calendario publicado.

    Anti-Discriminación

    La universidad de Loyola Marymount no discrimina en base a raza, religión, creencia, color, origen nacional, sexo, edad, condición de veterano, estado civil, orientación sexual, identidad de genero, extranjería, estatus de ciudadanía, discapacidad o cualquier otra característica protegida por el estado o por la ley federal. La universidad busca el cumplimiento con el Titulo VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, con el Titulo IX de las Enmiendas de Educación de 1972, y la sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, que prohíbe la discriminación. Las quejas de cualquier estudiante con respecto a discriminación serán atendidas y resueltas de inmediato, mediante el proceso de quejas por discriminación y acoso de la Universidad. Este proceso prevé la presentación, investigación y resolución de todas las quejas de discriminación de parte de los estudiantes. Copias del Proceso de Quejas por discriminación y acoso se pueden encontrar en línea en “Códigos y políticas estudiantiles” y en el folleto de estándares de comunidad de LMU publicado por la división de Asuntos Estudiantiles.

    Estacionamiento y Registro de Vehículos

    Se requiere que todos los empleados de la Universidad, estudiantes, y afiliados (Incluyendo los estudiantes y la facultad de LMU Extension) registren sus vehículos y paguen para parquearse dentro de campus. El permiso de estacionamiento se hará cumplir de Lunes a Viernes, de 8:00 a.m. a 8:00p.m. Los permisos para estacionamiento pueden ser adquiridos en línea o través de la oficina de parqueo. Para obtener información reciente sobre las opciones y tarifas para el registro de vehículos, visite www.lmu.edu/parking.

  • Honestidad académica

    La Universidad Loyola Marymount es una comunidad dedicada a la excelencia académica, la formación integral del individúo, y las tradiciones Jesuitas y de Marymount. Como tal, la Universidad espera que todos los miembros de su comunidad actúen con honestidad e integridad en todo momento, especialmente en sus trabajos académicos. La honestidad académica respeta el trabajo intelectual y creativo de otros, la dedicación continua y el orgullo en la realización de un trabajo propio, y es esencial para llevar a cabo el verdadero aprendizaje.

    Entre los ejemplos de deshonestidad académica se presentan los siguientes: actos de engaño en tareas o exámenes, facilitar copia a otros estudiantes, plagio, fabricación de datos, incluido el uso de citas falsas, el uso indebido de los medios de comunicación, el acceso no autorizado a cuentas de equipo, archivos, información privilegiada, y el uso indebido de los sitios de Internet y otros recursos. La deshonestidad académica puede resultar en cualquiera de las siguientes acciones disciplinarias: (1) volver a presentar asignatura o examen , (2) reducir la nota en la tarea, proyecto o examen, (3) aplazar al estudiante ya sea en una tarea o examen, (4) hacer que el estudiante repruebe el curso. 

    Asistencia

    Expectativas de asistencia y las consecuencias de las ausencias se dejarán a la propia discreción de instructores y serán anunciadas por el miembro de facultad en la primera reunión de clase o listadas en el temario de clase. Los estudiantes son responsables de todas las asignaciones del curso, ya sea si fueron asignadas durante su ausencia o no.

    Para que un estudiante obtenga crédito académico en un curso, el/ella tiene que estar inscrito oficialmente en el curso. LMU Extension no permite que estudiantes asistan a cursos en los que no se han registrado ni inscrito oficialmente.

    Debido a la intensidad de algunos cursos, la asistencia puede ser un factor en el proceso de evaluación de los estudiantes. Los requisitos de asistencia serán listados en el programa del curso.

    LMU Extension no es responsable de retirar a los estudiantes de cursos a los cuales dejan de asistir. El estudiante es responsable en asegurar que su horario de clases este correcto, incluyendo retirarse de cualquier curso antes de que este finalice.

    Certificado de finalización

    Para recibir un certificado de finalización de parte de LMU Extension, los estudiantes deben (1) mantener la nota mínima en cada curso del programa de certificación, y (2) presentar un formulario de Solicitud de Certificado con LMU Extension al finalizarse el programa. Los formularios para solicitar un certificado se pueden adquirir contactando a la Sra. Ranftl en pranftl@lmu.edu.

    Los certificados de finalización son otorgados y presentados en eventos de graduación o son enviados por correo a los estudiantes que han completado todos los requerimientos del curso sin tener pendientes obligaciones financieras ni otras obligaciones con LMU Extension.

    Los estudiantes pueden solicitar un certificado de sustitución de finalización por una cuota.

    Decoro y etiqueta

    La Universidad de Loyola Marymount les proporciona a sus estudiantes un ambiente académico que los conduce a la búsqueda hacia el conocimiento. Este ambiente académico se basa en el respeto, la confianza, la integridad, y la responsabilidad entre todos los miembros de la comunidad Universitaria. El discurso académico es compuesto por diferentes perspectivas y requiere el respeto de los compañeros, profesionales, instructores, y estudiantes.

    Normas adicionales con respecto al decoro y la etiqueta de clase serán determinadas a la discreción del instructor de curso, y serán detalladas en el silabo de clase.

    Conducta Prohibida. Comportamientos prohibidos incluyen (1) infringir o intentar infringir las leyes federales, estatales, o locales; (2) el acoso, la agresión, y el daño intencional o temerario hacia cualquier persona de manera física o emocional; (3) Comportamientos disruptivos, incluyendo interferir intencionalmente y no respetar la libertad de expresión de los demás; (4) el uso, posesión, almacenamiento, o estar bajo la influencia de cualquier sustancia o drogas ilegales, y el uso, posesión, almacenamiento de cualquier arma de fuego, y (6) vandalismo y robo.

    Destitución. La violación de la etiqueta y el decoro de curso que se resume en el silabo de clase, y/o la violación de cualquier conducta prohibida de parte del estudiante dará lugar a la despedida inmediata del curso en el que este esta inscrito. Las infracciones deben ser presentadas por el demandante, por escrito, al instructor del curso y/o director del programa apropiado. La decisión de expulsar a un estudiante de un curso es hecha por el director del programa en consulta con el instructor del curso. El estudiante puede apelar la decisión directamente al Director General de Extensión en LMU. En el caso de una apelación, le expulsión requiere la revisión y aprobación del Director General, el cual puede alterar, diferir o suspender la decisión. Los estudiantes tienen derecho a apelar una decisión de expulsión tan solo una vez, la decisión del Director General de sostener una expulsión es final. Los estudiantes despedidos de un curso no pueden volver a inscribirse en el mismo curso.

    Apoyo a la discapacidad

    El departamento de LMU Extensión hará todo lo posible para acomodar las necesidades de los estudiantes con discapacidades. Estudiantes con discapacidades físicas, de aprendizaje y/o sicológicas deben solicitar asistencia especializada para lograr su máxima independencia mientras persiguen sus metas educacionales; contactando a la oficina de Servicio de Apoyo a Discapacidades (DSS) antes de inscribirse en un curso de LMU Extensión para solicitar dicha asistencia. Los especialistas del personal interactúan constantemente con todas las áreas de la Universidad para eliminar las barreras físicas y actitudinales. Los estudiantes deben suministrar la documentación adecuada con respecto a su discapacidad provista por un profesional licenciado. Los estudiantes pueden comunicarse con la oficina del DSS al 310.338.4535.

    Calificaciones

    Normas de calificación. El trabajo de todos los estudiantes en LMU se reporta en términos de notas. Los instructores son encargados de asignar una calificación final para cada alumno registrado en el curso. Las siguientes calificaciones se utilizan para reportar la calidad del trabajo del estudiante en LMU Extension:

    A Superior
    B Demostró satisfactoriamente potencial para un logro profesional en el área de estudio
    C Aprobó el curso, pero no trabajo lo suficiente para indicar un logro profesional en el área de estudio
    F Reprobó
       
    CR  Crédito Recibido
    NC Crédito no Recibido
    NR No fue reportado por el instructor
    AU Auditoria
    I Trabajo Incompleto
    IP Trabajo en Proceso
    W Retirada oficial del curso


    Una calificación de "A" puede ser modificada por un signo menos (-) sufijo, y las calificaciones "B" y "C" pueden ser modificadas por un signo más (+) o menos (-) sufijo. Para recibir un certificado de finalización de LMU Extension, los estudiantes deben mantener la calificación mínima requerida en cada curso del programa de certificación. Una nota "F" o "NC" no proporciona ningún crédito de curso.

    Calificaciones de Crédito y Crédito no Recibido. Una nota de CR puede ser asignada para un rendimiento satisfactorio en un curso. Un curso de CR/NC no afectara el promedio de calificaciones. Sin embargo, un estudiante que pide calificaciones de CR/NC en un curso de evaluado, no será elegible para recibir un certificado de finalización en ese curso de estudio.

    Cambio de notas. Una vez que las calificaciones sean presentadas a la oficina del secretariado de la Universidad, estas solamente pueden ser alteradas en caso de un error de calculo de parte del instructor. Un instructor que desea alterar una calificación debe presentar una solicitud escrita al director del programa dentro de un ano desde la ultima clase. Si la solicitud es concedida por el director del programa, el instructor debe presentar un formulario Un estudiante puede peticionar un cambio de nota a su instructor de curso. Si el instructor deniega la petición.

    El estudiante tiene el derecho a apelación al peticionar directamente con LMU Extension. En consulta con el instructor, e director del programa mantiene el derecho para aprobar o denegar la petición.

    Grade Point Average. Puntos de calificación son una medida de la calidad del trabajo académico completado, tal como las horas de semestre que miden la cantidad de este trabajo. La Universidad utiliza una calificación para indicar el nivel individual de logro de cada estudiante. Cada letra tiene un valor en puntos asignados para la nota alcanzada. El valor del punto asignado a cada nota son los siguientes:

    A 4.0 puntos de calificación
    A- 3.7 puntos
    B+ 3.3 puntos
    B 3.0 puntos
    B- 2.7 puntos
    C+ 2.3 puntos
    C 2.0 puntos
    C- 1.7 puntos
    F 0.0 puntos


    The grade point average is determined by dividing the total number of grade points by the number of LMU Extension semester hours completed with a letter grade. The grades of AU, CR, NC, IP, W, and I have no point value and are not used in calculating the grade point average.

    Trabajo de Curso Incompleto. La calificación Incompleta puede ser asignada por el instructor solo si el estudiante ha completado al menos 80% del trabajo de curso. El estudiante debe comunicarse con el instructor de antemano, antes de su ultima reunión de clase o clase en línea para determinar si el trabajo de curso que ha sido completado cumple con los requisitos mínimos para una calificación Incompleta, y para discutir que otros trabajos hacen falta para completar el curso. El instructor puede o no estar de acuerdo con la asignación de una calificación Incompleta. Si el instructor esta de acuerdo, se presentara una calificación de “I” al final del curso.

    Los estudiantes que reciben una calificación “Incompleta” en clases de LMU Extension deben completar y presentar todos los trabajos de curso pendientes antes de una fecha fija, puesta por el instructor aprobada por el director del programa. Una calificación Incompleta que resta después de la fecha limite será reemplazada por una nota “F” o otra asignada por el instructor.

    Grabación de Conferencias de curso y otros materiales

    No se permite la grabación de audio o vídeo de ningún tipo durante las reuniones de clase o las clases en línea sin el previo consentimiento del instructor. La duplicación, exhibición y/o publicación de materiales de curso está prohibida.

  • Inscripción

    Los estudiantes deben estar oficialmente registrados de acuerdo con las regulaciones, los procedimientos y el calendario. Los estudiantes tienen cuatro opciones para inscribirse a los cursos:

    • En línea a través del catalogo de curso
    • En persona
    • Por correo, llenando un formulario para la inscripción a un curso acompañado con un pago inicial

    No se aceptaran inscripciones a cursos presentadas por fax, teléfono, o correo electrónico. Las inscripciones abiertas para cada termino están listadas en Fechas y fecha limite. La Inscripción y el registro anticipado esta disponible para ciertos programas seleccionados.

    Registrarse está sujeto al pago total de la matrícula y otros gastos asociados a la inscripción. LMU Extensión se reserva el derecho de negar el registro a los estudiante por causa razonable.

    Restricciones de Inscripción al curso

    Los cursos pueden tener restricciones para registrarse, como por ejemplo (pre-requisitos), los estudiantes que desean registrarse a estos cursos deben haber cumplido con los criterios de la restricción. Las restricciones y otras consideraciones para registrarse se utilizan y están escritas en el catalogo de curso. Cualquier en el expediente del estudiante por razones académicas, financieras, de conducta u otras pueden inhibir la elegibilidad para la inscripción al curso.

    Auditoria Licenciatura

    Los cursos de crédito de Licenciatura y Postgrado son en ocasiones abiertos para el publico en general de manera que se puedan inscribir para fines de enriquecimiento personal. Estudiantes de auditoría (denominados como, "auditores") no reciben crédito académico por estos cursos. Se espera que los auditores asistan a los cursos en los que se han previamente inscrito y están requeridos a participar activamente en clase. Como no se otorga nota alguna ni ningún crédito de curso, los auditores no están obligados a completar los trabajos de curso según establecidos por el instructor.

    Algunos cursos requieren el permiso exclusivo del instructor para poder inscribirse. Hay excepciones individuales a esta política, con la discreción del instructor, previo a la primera reunión de clase.

    Repetir un Curso

    Los estudiantes pueden solicitar repetir un curso para obtener créditos académicos a discreción del director del programa.

    Inscripción de alumnos a la Universidad

    Estudiantes registrados en Licenciatura y postgrado pueden inscribirse a cursos de LMU Extension para obtener créditos, con el permiso de su departamento y decano, en las tarifas cotizadas para este tipo de cursos, y mas allá de la matricula regular de tiempo completo. La inscripción en otras ofrendas de LMU Extensión no tiene restricciones, a menos que se especifique lo contrario. Los estudiantes de licenciatura y postgrado no pueden inscribirse en cursos interrelacionados o en cursos de ‘solo auditoria’.

    Abandono y retiro de curso

    Los estudiantes pueden abandonar de un curso previo a la primera reunión de clase y son elegibles para el reembolso de la matricula y cuotas de conformidad con la Política publicada de LMU Extension. Para abandonar un curso los estudiantes deben notificar a LMU Extension por escrito vía una carta enviada por correo, fax, o correo electrónico (e-mail). Un curso abandonado no aparecerá en el expediente académico del estudiante.

    Una vez que el curso ha comenzado, los estudiantes pueden retirarse del curso (y recibir una calificación de “W”) antes de su ultima reunión de clase/ lección en línea. Los estudiantes que no completen un curso y/o no se retiren del mismo de acuerdo con los procedimientos requeridos, recibirán una calificación apropiada como asignada por el instructor. Para retirarse de un curso, los estudiantes deben notificar a LMU Extension por escrito, vía una carta enviada por correo , fax, o correo electrónico (e -mail). El no retirarse oficialmente de un curso resultara en una calificación de “F” o otra asignada por el instructor. Los estudiantes que se retiran siguen siendo responsables de cualquier obligación financiera pendiente con LMU Extension.

    Los estudiantes que utilizan los planes de pago diferido deben hacerse cargo de sus obligaciones financieras con LMU Extension. Los estudiantes pueden ser elegibles para una matrícula parcial y reembolso de cuotas, de acuerdo con la política publicada de LMU Extension.

    Matrícula + precios

    La matrícula de extensión (o el precio del curso) cubre la instrucción y las necesidades relacionadas con la instrucción . Cargos adicionales pueden ser necesarios para libros y para materiales de curso adicionales. La matricula de Extension no otorga acceso completo a los servicios de la universidad para los estudiantes. Parqueo de lunes a viernes , privilegios de biblioteca adicionales , servicios de negocios y de correo, entradas para eventos deportivos y teatrales, uso del centro de recreación y otros servicios están disponibles a un costo adicional. La matrícula se puede pagar por medio de cheque, giro postal, Visa o MasterCard. Transacciones en efectivo no son aceptadas. La Matrícula y las cuotas están sujetas a cambio. Por favor revisar el sitio web para obtener la información mas reciente y actualizada.

    Información Fiscal

    Algunos gastos educativos, incluidos los gastos para accesorios, tales como libros, comida, alojamiento y viaje, pueden ser deducibles de impuestos. Para saber si sus pagos de cuotas son deducibles, por favor consulte con el estado correspondiente y/o la agencia federal de impuestos. Mas información sobre impuestos se puede obtener con www.irs.gov.

    Asistencia para la matricula

    Gracias a la generosidad de la Universidad, nuestros benefactores, y las comunidades religiosas, tenemos los recursos necesarios para proveer oportunidades de Becas y asistencia de matriculas para el publico en general para programas seleccionados. Por favor tener en cuenta que la ayuda financiera federal y de parte de la Universidad no están disponibles para programas de educación continua.

    Planes de pago para la matricula

    LMU Extension ofrece la oportunidad de organizar los planes de pago para la matricula, para un grupo selecto de cursos académicos. Los planes de pago se pueden adaptar en forma individual para ayudar con las necesidades del estudiante.

    Los estudiantes firmaran un contrato para realizar un pago inicial y pagos posteriores. Los pagos se realizaran en el 1ero y/o el 15 de cada mes. Los estudiantes tendrán que dejar una tarjeta de crédito o un cheque con una fecha posterior en el archivo, que será automáticamente procesada en las fechas de pago previamente listadas. En el caso de que una tarjeta de crédito sea rechazada o un cheque sea devuelto, los estudiantes serán cobrados $25.00 por cada transacción denegada.

    Reembolso de Matricula

    Los reembolsos de matricula están solamente disponibles de acuerdo con la política establecida por la Universidad: 100% de reembolso antes del comienzo de la clase o lección en línea; 50% de reembolso antes del comienzo de la segunda clase o lección en línea. Ningún reembolso será emitido después de la segunda clase o lección en línea. Ningún reembolso se otorga para los cursos de un solo día después de que haya comenzado la clase.

    Los estudiantes no son elegibles para un reembolso de matricula debido a bajo rendimiento académico. De la misma manera, los estudiantes siguen siendo responsables de cualquier obligación financiera pendiente con LMU Extension, independientemente del rendimiento académico.

  • Cambio de Nombre

    Por favor presentar un formulario para cambiar de nombre con LMU Extension, si se llega a cambiar alguna parte de su nombre. Añadir el cambio en el formulario de inscripción no es suficiente.

    Los estudiantes que hayan completado una licenciatura o hayan tomado algunos cursos de licenciatura en la Universidad, deben presentar un formulario para cambio de nombre con la oficina Registrar de la Universidad.

    Cambio de Dirección

    Los estudiantes pueden cambiar su dirección permanente, de correo (directo y electrónico), y de factura a través de PROWL. LMU Extension no asume ninguna responsabilidad por cuestiones enviadas por correo o e-mail, que no han sido recibidas.

    Confidencialidad de los Registros de Educación (Política FERPA)

    La Ley de Derechos Educativos y Privacidad de 1974 (Family Educational Rights and Privacy Act of 1974), según enmendada ("FERPA") , es una ley federal que gobierna la privacidad del estudiante y la confidencialidad de los expedientes académicos de los estudiantes. Loyola Marymount University ("LMU") reconoce , respeta y hace cumplir la confidencialidad de los expedientes del estudiante bajo la política de FERPA .

    Definiciones. A los efectos de esta política, se aplican las siguientes definiciones:

    • Cualquier persona que asiste o ha asistido antes a LMU.
    • Records de Educación: cualquier registro (en escritura, impresión, cinta, película, electrónico u otro medio) mantenido por LMU o cualquier agente de LMU está directamente relacionado con un estudiante, excepto:
      • Un registro personal mantenido por un miembro del personal, si se mantiene en la posesión exclusiva del fabricante del registro y no es accesible o revelado a ninguna otra persona excepto a un sustituto temporal para el fabricante del registro.
      • Un registro de empleado personal cuyo empleo no dependa del hecho de que él o ella sea un estudiante, siempre que el registro se utilice en relación con el empleo de dicha persona.
      • Los registros del departamento de seguridad publica de LMU creados y mantenidos por el departamento de seguridad publica de LMU para los propósitos del mismo.
      • Registros de alumni que contienen información acerca de un estudiante después de su partida fuera de la Universidad y que no hagan referencia a dicha persona como ‘estudiante’.

    Notificación Anual. A los estudiantes presentes se les informa anualmente de sus derechos bajo los Derechos Educativos de la Familia y la Ley de Privacidad ( FERPA ) mediante publicaciones en la página web de LMU Extension.

    Procedimientos para inspeccionar registros educacionales. Los estudiantes pueden inspeccionar y revisar sus expedientes académicos oficiales (con ciertas excepciones) dentro de 45 días desde que LMU recibe solicitud del estudiante, por escrito para obtener el acceso. Un estudiante debe presentar dicha solicitud por escrito, que identificando los registros que el estudiante desea inspeccionar, al director del programa o oficial apropiado de LMU Extension. LMU hará los arreglos para el acceso y notificará al estudiante sobre la hora y el lugar en el que los registros pueden ser inspeccionados.

    Derecho de la Universidad de denegar el acceso. LMU se reserva el derecho a negarse para permitir que un estudiante inspeccione los registros siguientes:

    • Los estados financieros de terceras personas.
    • Cartas y declaraciones de recomendación a las que el estudiante ha renunciado a su derecho de acceso, o que se crearon antes del 1 de enero 1975.
    • Los registros relacionados con una solicitud para asistir a la LMU, o cualquier programa de LMU, después de haber sido aceptado, pero antes de haberse inscrito, o si la aplicación fue negada.
    • Esos registros que se excluyen de la definición FERPA para expedientes académicos.

    Negarse a entregar copias. Al menos que sea requerido por FERPA u otra ley, LMU se reserva el derecho a negar el acceso del estudiante a los expedientes académicos o copias de los registros en cualquiera de las siguientes situaciones:

    • El estudiante tiene obligaciones financieras pendientes con LMU (balance restante).
    • Hay una acción disciplinaria sin resolver en contra del estudiante . Las copias de los registros disciplinarios estarán solamente disponibles cuando un estudiante no puede venir a la oficina para inspeccionar el expediente.

    Divulgación de los expedientes estudiantiles. LMU revelará información del expediente académico del estudiante solamente con el propio consentimiento del estudiante, excepto:

    • A los funcionarios académicos que tengan un interés legítimo en los registros.
      • Un “funcionario académico” es cualquier persona contratada por LMU en cualquier posición administrativa, de supervisión, académica, de investigación, o apoyo (incluyendo los servicios de salud y el personal de seguridad pública); cualquier persona o compañía la cual LMU ha contratado para proveer un servicio a, o en nombre de LMU (tal como abogados, auditores, o agentes de recaudación). cualquier persona que sirve en la Junta de Síndicos de LMU; o cualquier estudiante que forma parte de un comité oficial, como un comité disciplinario o de quejas, o asiste a otro funcionario académico en el desempeño de sus tareas.
      • Un funcionario académico tiene un "interés educativo legítimo" si el funcionario necesita revisar un registro educativo a fin de cumplir con sus responsabilidades profesionales.
    • Para los funcionarios de otra escuela, a petición, en el que un estudiante busca o intenta inscribirse. Se hará un intento razonable para notificar al estudiante antes de la liberación de sus registros.
    • Para algunos funcionarios del Departamento de Educación de EE.UU, el Procurador General , y las autoridades educativas estatales y locales, en relación con ciertos programas de educación apoyados por el gobierno federal o estatal.
    • En relación con la petición de un estudiante para recibir ayuda financiera, lo cual es necesario para determinar la elegibilidad, cantidad de dinero o condiciones de dicha ayuda financiera , o para hacer cumplir los términos y condiciones de la ayuda. La información financiera de los padres , incluyendo las declaraciones presentadas en relación con las solicitudes de ayuda financiera , están excluidas de la inspección.
    • Si es requerido por una ley estatal que requiere la divulgación adoptada antes del 19 de Noviembre de 1974.
    • Para las organizaciones que llevan a cabo ciertos estudios para la Universidad o en nombre de ella.
    • Para organizaciones de acreditación; que lleven a cabo sus funciones.
    • Para los padres de un estudiante dependiente , como es definido en el Código de Rentas Internas. Para los padres de un estudiante dependiente, como se define en el Código de Rentas Internas. Los padres deben presentar una copia de su declaración mas reciente de impuestos federales que establece la dependencia del estudiante. Todos los derechos bajo el marco del acto se otorgaran a cualquiera de los padres, al menos que la Universidad de LMU haya sido provista con evidencia que existe una orden de corte presente, un estatuto estatal, o un documento jurídicamente vinculante en relación con asuntos tales como divorcios, separaciones de parejas o custodia de menores que revocan estos derechos. LMU no tiene la obligación para revelar cualquier información financiera sobre un padre a otro. Si uno de los padres reclama a un estudiante como dependiente y no quiere que su información financiera sea divulgada a su pareja o ex pareja, el padre puede hacer solicitarlo con la institución.
    • Para cumplir con una orden judicial o una citación legal.
    • Para apropiarse de partes en una emergencia de salud o seguridad.
    • Para una presunta víctima de un asalto sexual de los resultados finales de cualquier procedimiento disciplinario institucional contra el presunto autor de ese delito con respecto a ese crimen o delito. 
    • Para tribunales para un procedimiento legal puesto por un padre o estudiante en contra de la universidad o viceversa (de la universidad contra un padre o estudiante).
    • Para los padres y tutores legales de los alumnos menores de 21 años si estos han violado las políticas de LMU, leyes federales o de estado relacionadas con el uso o posesión de alcohol o cualquier otra sustancia controlada.
    • Para el público en los resultados finales de un proceso disciplinario, únicamente si se ha determinado que:
      • El estudiante es el presunto autor de un delito que implica violencia o delito sexual no forzado; y
      • el estudiante ha violado las normas de la universidad con respecto a la alegación.
    • A los centros de Justicia Juvenil del estatales y locales y sus oficiales.
    • Si es designado como información del directorio.

    Información del Directorio. LMU es permitida a liberar mediante las disposiciones de FERPA ‘Información del Directorio” a petición de cualquier persona dentro de la comunidad universitaria, y al publico en general sin el previo consentimiento del estudiante. Los estudiantes que desean que su información del directorio sea retenida deberán notificar por escrito a la oficina del registrador cada semestre previo al cierre de la inscripción oficial. Tenga en cuenta que dicha notificación para ocultar información impedirá que LMU proporcione información de su directorio para amigos, posibles empleadores , organizaciones y otras personas con las que un estudiante puede desear compartir dicha información , razón por la cual un estudiante debe realizar cualquier notificación para ocultar su información muy cuidadosamente.

    Corrección de los expedientes estudiantiles. Los estudiantes tienen derecho a solicitar la corrección de los registros que ellos creen que son inexactos, o que están en violación de sus derechos de privacidad. Un estudiante debe presentar dicha solicitud a la LMU por escrito, identificando claramente dichos registros, y especificando los motivos por los cuales cree que son inexactos. LMU notificará al estudiante de su decisión, si la decisión es negativa , del derecho del estudiante a una audiencia sobre su solicitud de enmienda. Información adicional sobre los procedimientos de audiencia será provista en el momento.

    Expediente Académico

    El Expediente Académico muestra todos los cursos de LMU Extension completados y/o en progreso desde la fecha de solicitud del expediente. Solicitudes para que el expediente revele el final del trabajo del semestre en proceso se lleva a cabo hasta que todas las notas sean registradas. Las solicitudes de expediente se procesan de acuerdo con la fecha de presentación.

    Los estudiantes que tienen facturas pendientes de pago u otras obligaciones financieras con LMU Extension no recibirán sus expedientes académicos hasta que se hayan hecho cargo de todas estas obligaciones.

    Solicitud de un Expediente. Los expedientes oficiales de los cursos tomados en la Universidad se emiten sólo con el permiso del estudiante en cuestión. Utilice el sistema PROWL para solicitar los expedientes académicos oficiales si usted esta actualmente inscrito o si su inscripción se llevo a cabo después de Otoño de 1988. En cumplimiento con las regulaciones de privacidad designados por FERPA, los expedientes podrán ser solicitados únicamente en línea o en persona.

    Si necesita más ayuda, póngase en contacto con LMU Extension al 310.338.1971. LMU no emite actualmente expedientes electrónicos o PDF con formato. Un servicio de entrega de expediente en un mismo día es disponible en la Oficina del Registrador y cuesta $10 por cada expediente procesado. Una foto personal de identificación es requerida. Por favor llamar de antemano y con anticipación para preguntar si el servicio urgente esta disponible ese mismo día.

    Numero de Identificación Universitario (I.D.)

    Se les asigna un numero de identificación (I.D.) a todos los estudiantes, profesores y empleados cuando son contratados e inscritos por primera vez. Este numero de nueve dígitos se utiliza para fines de mantenimiento de registros y se requerirá para acceder a expedientes académicos.